jueves, 5 de diciembre de 2013

RENOVARSE O MORIR: ADAPTA TU EMPRESA A SEPA



Los nuevos instrumentos de pago SEPA se han de integrar en la empresa española antes del  01/02/2014. A partir de esa fecha, todos los ciudadanos, comerciantes y empresas con relaciones bancarias en la zona euro se verán afectados por la implantación de la SEPA.
La introducción el 01/02/2014 hace que todas las empresas tengan que prepararse para la transición, sino, pueden sufrir una crisis de tesorería, transferencias y pagos que conlleve un bloqueo de las transacciones al no haber sido tramitados como pagos SEPA.
Por lo tanto, para preparar su empresa para la SEPA, es preciso, en primer lugar, actualizar las aplicaciones de pago existentes, considerando los siguientes aspectos:

Ø  Mudanza de identificador de cuentas y formato CCC a los códigos BIC e IBAN.
Los códigos IBAN (código Internacional de Cuenta Bancaria) y BIC (código de Identificación Bancaria) es la única identificación de las cuentas y entidades de crédito que se admitirá en las transacciones SEPA. Ya que, en toda transacción el cliente pagador debe proporcionar el IBAN que identifique la cuenta del beneficiario y el BIC correspondiente a su entidad de crédito. Por lo tanto ha de cumplir los siguientes puntos:
·         Recopilar el IBAN y BIC de trabajadores, clientes, deudores, proveedores, acreedores y Administraciones públicas con las que trabaje, así como informar del de sus cuentas utilizadas para las operaciones con ellos.
·         Revisar los contratos y documentos impresos en los que conste la CCC que pasará a IBAN, como puede ser los pagos de las nóminas vía transferencia.
·         Adecuar documentos comerciales tales como facturas, talones, contratos, folletos….
·         Revisar procedimientos de contabilidad y facturación.
·         Modificar las bases de datos que contengan la información sobre las cuentas de los clientes para incluir el IBAN y el BIC.

Ø Administración y gestión de mandatos.
Para los clientes/deudores que tengan orden de adeudo en vigor, en formato AEB:
·         Custodia de la orden, junto con la adaptación del CCC,  que contiene el IBAN y BIC, esta adaptación la habrá obtenido del cliente/deudor. Por lo tanto, en todos los pagos SEPA, deberá tener adaptada la referencia de la orden y contarán los pagos recurrentes y la fecha de mandato.
Si desea pasar de adeudos en formato AEB a adeudos SEPA B2B, deberá de solicitar que cliente/deudor, firme un mandato B2B.

Para los nuevos clientes/deudores:

·         Se envía los mandatos SEPA al deudor, con la referencia única del mandato, este los ejecuta, informando de su IBAN y BIC de la cuenta en la que se hace el cargo con su fecha y firma.
·         El mandato permite a la entidad del deudor realizar a este el cargo, y se puede emitir tanto en papel como en formato electrónico.
·         Caduca transcurridos 36 meses desde que el último adeudo directo fue iniciado, debiendo ser cancelado por usted y ha de volver a enviar al deudor un mandato para que lo firme.

Ø  Adaptación de las órdenes de transferencia, y los adeudos directos españoles, Cuadernos AEB, a los nuevos formatos SEPA.

Tras haber contratado con su banco, o bancos, los servicios de pagos, SEPA, y tener en su poder, actualizados, los IBAN y BIC, los mandatos, y las antiguas ordenes de adeudo, migradas, podrá comenzar a emitir adeudos, SEPA.

Los adeudos directos SEPA presentan dos modalidades: una básica (CORE), y otra para uso exclusivo entre empresas, autónomos y profesionales (denominada B2B).

-      Adeudo directo SEPA básico CORE: Permite realizar cobros en euros adeudando la cuenta del deudor ya sea consumidor, empresa o autónomo.
-      Adeudo directo SEPA B2B: Permite realizar cobros en euros entre no consumidores, y que a diferencia del básico tiene un plazo de devolución reducido.



Agradecer la colaboración de nuestro cliente Antonio Martinez del Grupo Mesas para la publicación de este artículo.

A continuación os dejamos un comunicado que es recomendable enviar a nuestros clientes para que dispongan de la información necesaria para adaptarse a SEPA.




A/A CLIENTE
DIRECCIÓN
CP – POBLACION, PROVINCIA
Población, 02 de Diciembre de 2013





Estimado cliente,

Con motivo de la migración en la Euro Zona de los esquemas nacionales de recibos al esquema de adeudo directo SEPA a partir del día 1 de febrero de 2014, le hacemos llegar la Orden de Domiciliación de Adeudo Directo Básico SEPA, la cual tendrá que devolvernos debidamente cumplimentada y sellada y firmada con su conformidad a la mayor brevedad posible.
En caso de duda póngase en contacto con su entidad financiera para que le facilite dichos datos.
 Sin otro particular, aprovechamos para enviarle un cordial saludo,




Responsable
Departamento

Detic Enterpirses S.L


ORDEN DE DOMICILIACIÓN DE 
ADEUDO    DIRECTO     BÁSICO
SEPA  B2B
















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