Blog sobre Akrages, ERP, CRM, TPV, Preventa, Autoventa, Movil, BI y soluciones para pymes
miércoles, 20 de marzo de 2013
Beneficios del Business Intelligence
A continuación os dejamos una infografía elaborada por SAP y que hemos obtenido del blog de Stratebi el cual os animamos a seguir.
Utilizando soluciones Open Source se obtendría un ahorro del 70 % en costes de licencias e implementación. ¿Qué os parece?
miércoles, 13 de marzo de 2013
Adoptar o no el criterio de caja en el IVA
Desde hace años las Pymes y autónomos llevan pidiendo la aplicación de un criterio de caja en el IVA, es decir, pagar el IVA al cobrar la factura y no cuando se emite. El Gobierno ha anunciado que entrará en vigor en 2014, esto ha creado un debate en relación a las ventajas e inconvenientes de aplicar este criterio de caja.
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La ventaja principal es que no tendrán que adelantar a Hacienda un IVA que todavía no han cobrado por lo que mejorará la tesorería de estas empresas muy tocadas en los últimos años por la falta de crédito y la morosidad tanto pública como privada. Pero por contra se exigirá un mayor control a estas empresas como llevar unos libros de registro de cobro del IVA, con sus correspondientes presentaciones trimestrales ante la agencia tributaria.
Por otro lado, Hacienda aplicará este criterio de caja tanto al proveedor como a la empresa que actúa como cliente. Este es el aspecto mas puntilloso de este nuevo criterio de caja, ya que las pymes y autónomos que trabajen con grandes empresas entrarán en conflicto debido a que estás no pueden aplicar el criterio de caja, por lo que no podrán deducirse ese IVA hasta que no paguen la deuda. Estas grandes empresas tendrán problemas en su contabilidad, ya que la gestión del IVA está totalmente informatizada. Por todo esto puede darse el caso de que las grandes empresas presionen a sus proveedores para mantener el criterio de devengo o decidan trabajar sólo con aquellas pymes que apliquen su mismo modelo de IVA.
Debemos de tener en cuenta que la aplicación de este criterio de caja es voluntario para aquellas empresas con una cifra de negocio inferior a dos millones de euros pero una vez que decidamos aplicarlo deberemos mantenerlo para todas las ventas y mantenerlo un periodo determinado que puede alcanzar los dos años.
lunes, 11 de marzo de 2013
Trabajar en el extranjero
Del blog de nuestro socio tecnológico Stratebi hemos conocido un e-book interesante "La Gacela de Wirayut": El mundo de la consultoría con humor.
Os dejamos el enlace a su blog donde podéis descargaros el libro totalmente gratuito. http://todobi.blogspot.com.es/
A continuación os incluimos un extracto del capítulo: Trabajar en el extranjero
Si alguno de ustedes ha tenido que realizar algún desplazamiento al extranjero por motivos de trabajo se habrá percatado de que allí se trabaja de forma bastante diferente de la nuestra. Lo cierto, es que en temas laborales, no es un tópico decir que ‘Spain is different’.
Si trabajamos habitualmente en el extranjero o estamos próximos a viajar, tendremos que estar atentos a ciertas normas de conducta que nos vendrán muy bien en nuestros desplazamientos.
Es lo que llamo ‘Guía de supervivencia para españolitos despistados’:
El idioma.
Tenemos que admitirlo. No sabemos inglés, y es el idioma de los negocios, utilizado en todo el mundo y que nos puede abrir muchas puertas. Pero es que tampoco sabemos ningún otro idioma, no seamos hipócritas.
Si siguen estos pequeños consejos podrán salir airosos de muchas situaciones comprometidas:
• Vaya a comer a restaurantes tipo buffet en donde pueda identificar el contenido de los diferentes platos con su nombre en inglés o idioma correspondiente identificado en las etiquetas.
Siempre que mantenga una conversación con alguien, sonría y asiente con la cabeza como si le estuviera entendiendo. Es increíble, pero funciona. Si no me cree, fíjese en los chinos y japoneses. Llevan haciéndolos años y nadie se percata.
• Vuelva a la mímica. Señale las cosas que quiere sin pudor. No tenga miedo de que la gente piense que no sabe hablar su idioma. Pensarán que es muy expresivo.
• Hable lo poco que sepa del otro idioma lo más rápido que pueda. Que no se le entienda nada. En España estamos acostumbrados a escuchar a personas de este tipo y nadie piensa que no sepan español. Miren a Fraga.
• ‘Could you speak slowly’ Esta es la frase mágica. Pronúnciela siempre que alguien le este hablando. Alguno llegará a hablar tan despacio que quizás le llegue a entender.
• Si van a Bulgaria, no olviden que allí dicen ‘sí’ moviendo la cabeza de izquierda a derecha y el ‘no’ de arriba abajo.
• Pero lo mejor que puede hacer es buscar e identificar a alguien de aspecto latino. Son muchísimas las personas de habla hispana que han emigrado a otros países para ganarse la vida. No solo le entenderán y le hablarán en español, sino que además se lo agradecerán dándole un trato preferente.
• Si todo lo anterior falla y la situación se vuelve tensa durante una importante reunión, pronuncie la palabra ‘fiesta’. Todos la entienden. Tendrá un efecto balsámico y se los habrá metido en el bolsillo.
Organización
Tenemos que asumirlo, allá fuera se organizan de forma diferente. No estoy diciendo que sea mejor o peor que aquí, o que el trabajo sea más o menos productivo. Muchas veces, el resultado es el mismo, incluso lo hacemos mejor, pero el método empleado difiere de forma considerable.
Solamente intentaré mostrar unos cuantos ejemplos que ilustren esta aseveración:
Cuando se convoca una reunión para las diez de la mañana, vamos a suponer, se están refiriendo realmente a esa hora. No a las 9:45 o 10:25. Se refieren a las 10. Y, lo cierto, es que les molesta sobremanera que a la hora en que está convocada la reunión no se hayan presentado los interlocutores. A todos nos molesta, pensaran ustedes. Es verdad, pero aquí en España se tolera y se asume que es habitual cierto retraso a la hora de acudir a una reunión.
Allí no se andan con remilgos, si pasados diez minutos no se ha presentado nadie y no han dado señales de vida, se marchan. Y muy enfadados, por que ésta es una de las peores desconsideraciones que se les puede hacer.
Ya podemos contar que si el tráfico, que si me encontré con tal o cual, o que terminé otra reunión anterior muy tarde. Ninguna excusa les vale. Todos nuestros trucos locales no nos van a valer.
Mi único consejo, es que cuando viaje al extranjero, lleve el reloj adelantado veinte minutos. De este modo, aún tendrá margen suficiente y no tendrá que renunciar a sus hispanas costumbres.
Otro tema importante es el del tono de voz. No tenemos que gritar cuando hablamos.
Usted pensará que no grita cuando habla. Pero resulta que cuando pasamos de los Pirineos hacia el norte, es como si alguien hubiera bajado el volumen con el mando a distancia a todo el mundo. Nosotros seguimos hablando con nuestro tono habitual, pero son los demás los que hablan extraordinariamente bajo. Y ellos dicen que nosotros hablamos muy alto y gritamos. Que injustos !!!
Además tenemos que sumar el problema del idioma, que al no hacernos entender intentamos alzar la voz pensando que así nos comprenderán mejor.
¿Que se puede hacer ante esto?. O bien nos los traemos a España, para que se habitúen al tono. Recomiendo Valencia en época de Fallas. O nos imaginamos que estamos en una sala de cine y que tenemos que hablar en susurros. Por un tema claramente económico recomiendo la segunda opción.
Horario laboral.
Hasta que uno no sale a trabajar al extranjero no ve como se derrumba el mito de que a los españoles lo que más les gusta es la fiesta, la sangría, las siestas... esos tópicos tan extendidos.
La realidad es que somos uno de los países, si no en el que más horas se trabajan diariamente. Basta con darse una vuelta por Bélgica, por ejemplo, para darse cuenta que las jornadas laborales son totalmente diferentes.
Como ya dije antes, no es cierto que en otros países se entre a trabajar mucho antes que aquí. La principal diferencia es que son puntuales, no charlan en el café, fuman menos y comen a toda pastilla
• Conducta internacional.
- Hay que ser puntuales.
- Hay que cuidar los detalles.
- No hay que improvisar.
- Hay que sonreir.
- Hay que presentar quejas cuando uno se sienta perjudicado.
- No hay que buscar el enfrentamiento.
- Hay que hablar inglés
Si os ha gustado este fragmento del libro os recomiendo descargaroslo.
lunes, 4 de marzo de 2013
¿Conoces foursquare?
Todo empezó como un juego que consistía en competir con nuestros amigos ganando puntos visitando lugares pero se ha convertido en una potente plataforma para promocionar los comercios.
Foursquare for businees permite administrar nuestro negocio desde aplicaciones móviles. Podemos hacer promociones o descuentos, compartir los check in de nuestros clientes en nuestras redes sociales (Facebook, twitter...) consiguiendo un mayor tráfico.
La empresa E.Life Monitor especializada en el seguimiento de las marcas en las redes sociales, ha elaborado una infografía sobre el uso de foursquare en España.
Sus principales conclusiones son que Madrid es la ciudad con más check in (1.844), los restaurantes y el ocio son los sectores más destacados y la hora más popular son las dos de la tarde.
jueves, 28 de febrero de 2013
Predicciones de Business Intelligence
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Recientemente publicamos en nuestro facebook una noticia de infoworld sobre las predicciones que la firma analista Gartner ha recopilado sobre el gasto en BI en los próximos años. http://www.facebook.com/pages/Detic-Enterprises
Hemos querido traducirla y exponeros lo más destacado.
Según la firma analísta Gartner el gasto en software de BI alcanzará los 17,1 billones de dólares en 2016 pero el ritmo de crecimiento será menor.
Esta desacelaración puede ser debida a una economía calmada todavía y otros factores que pueden moderar el gasto en BI en comparación con años anteriores.
El mercado mundial de software de BI (Business Intelligence) alcanzará 13,8 billones de dólares en 2013 pero el crecimiento será mas lento que en años anteriores, de acuerdo con las nuevas cifras de la firma de análisis Gartner.
Este año, el gasto del mercado de BI crecerá a un 7 %, en comparación con un alza del 16 % en 2011, según Gartner.
"A medida que más y más información se genera, los modelos de negocios necesitan reinvención y es cada vez más claro que el análisis en el dominio de grandes volúmenes de datos será un factor clave para el ciclo económico que viene" dijo Dan Sommer, el analista de Gartner.
El gasto en BI continuará incrementando debido a otros factores tales como el deseo por departamentos específicos y las herramientas personales de BI.
Pero el alto crecimiento del mercado de BI probablemente se mantendrá en un dígito simple de alza en los próximos años, debido a la "lentitud" de los indicadores macro económicos así como la desaceleración de los ciclos de ventas de las ofertas de BI, dijo Gartner
El mercado de BI también podrá ver una nueva era de expansión gracias a una tendencia que Gartner llama data as a service. En lugar de comprar las herramientas tradicionales de software construir aplicaciones analíticas. Cada vez más las organizaciones se suscriben a los servicios específicos de la industria de datos que agrupan un conjunto limitado de datos con capacidades analíticass y de BI embebido.
Gartner publicó recientemente un informe sobre el gasto global del software de aplicación el cual podéis observar algunos de sus resultados en un post anterior.
El gasto este año se espera que esté concentrado en la industria de productos específicos: las actualizaciones a los sistemas importantes dentro de entornos de clientes, productos que seguramente conectan los dispositivos móviles a los "sistemas establecidos", Implementaciones del software como servicio ya sea para ampliar o reemplazar los existentes, según Gartner
Los presupuestos de TI también se incrementarán este año pero sólo un grado modesto, según Gartner. El 50% de los presupuestos de TI aumentarán en general siendo destacado un 64 % en Asia y América Latina, según el informe.
lunes, 25 de febrero de 2013
Software as a service
El mundo de las TIC es cambiante y constantemente nos encontramos con nuevas aplicaciones y modelos de negocio que se convierten poco a poco en parte de nuestro día. El software como servicio o mas comúnmente conocido como Saas es una muestra de ello. Consiste en un modelo de distribución del software que proporciona a los clientes el acceso al mismo a través de Internet, de esta forma no tienen que hacerse cargo del mantenimiento de las aplicaciones. Este tipo de software puede ser utilizado por cualquier tipo de empresas sin importar su tamaño o distribución geográfica.
Sus principales implicaciones son:
- Ausencia de licencias, con este modelo pagamos por uso.
- El software se distribuye a través de la red
-Permite una escalabilidad sin limites
-Menos coste e inversión inicial
-La respuesta ante los cambios es muy rápida.
Este tipo de software suele ser utilizado en el ámbito empresarial con soluciones como ERP o CRM las cuales están alojadas en los servidores del proveedor del software. Por ello, el cliente no tiene que instalar este software en sus oficinas ya que está basado en web.
Por otra parte, el beneficio mundial del software como servicio se prevé que se duplique para el 2015 a 22.100 millones de dólares desde los 12.300 millones de dólares en 2011, según la empresa de investigación Gartner.
Si eres una pyme o autónomo ¿A qué esperas para tener el tuyo?
lunes, 18 de febrero de 2013
Nuevo Reglamento de Facturación
Como muchos conocéis el 01/01/2013 ha entrado en vigor el nuevo reglamento de facturación. La publicación en el BOE la podéis obtener en el siguiente enlace http://boe.es/boe/dias/2012/12/01/pdfs/BOE-A-2012-14696.pdf
Las novedades más destacadas son:
- Se suprimen los problemáticos tiques por factura simplificada
- Diferenciación entre dos tipos de facturas :
- Ordinaria o completa
- Simplificada:
- Para operaciones no superiores a 400 €
- Facturas rectificativas
- En los mismos casos en los que antes se autorizaba a expedir tiques: hostelería, venta al por menor...
- Utilización de series de facturacion con numeración correlativa.
- Tipo de IVA aplicado, aunque sigue siendo valido la expresion "IVA Incluido" .
-El contenido de la factura simplificada se caracteriza por la ausencia del NIF y del domicilio del destinatario, así como la cuota repercutida separada.
- Las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del impuesto. En las operaciones intracomunitarias el plazo es hasta el día 16 del mes siguiente al inicio de la expedición o transporte
Por otro lado la factura electrónica está cada vez más presente y prueba de ello son los matices que marca en este sentido el nuevo reglamento de facturación.
Son varios los requisitos necesarios para poder utilizarla tales como que está condicionada a que el destinatario haya dado su consentimiento, el medio de expedición puede ser una firma electrónica avanzada, intercambio electrónico de datos (EDI) o mediante otros medios validados por la AEAT de forma que refleje la autenticidad y la integridad del contenido de la factura.
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